oa系统通知

关于进一步推进OA系统全面使用的通知

为推动智慧化校园建设，规范和优化工作流程，提高办公效率和管理水平，根据《关于印发的通知》（湖工大通知字202213号）文件精神，学校决定全面推进OA办公系统使用。现将有关工作事项通知如下：

一、使用推进时间

2022年6月25日前。

二、使用范围

学校全体在编在岗教职工。

三、登陆方式

1、电脑端：输入网址（http://www.hut.edu.cn/）访问。

2、移动端：http://ydmh.hut.edu.cn:88/mobile/login.html，直接复制到微信里即可打开，账号、密码跟电脑端相同。

四、功能模块

包括校级文件收发、通知公告、周会表、印章及法人证书、校领导身份证领用使用、会议管理、督查督办、请示报告、处级干部请假申请、疫情防控期间教职员工外出（出省/出市）申请、各部门室发文申请以及人事、财务、科研、学工等各项业务。

五、相关要求

（一）校属各党政管理机构、党群组织、教辅等相关职能部门所有涉及管理和业务审批流程的办公业务均需在OA办公系统上进行，实现网上办理。

（二）各单位要高度重视OA系统的推广使用工作。各单位负责人要带头推进并要求本单位教职工使用OA系统。全体教职工应尽快掌握并自觉使用OA系统，提高工作效率。

六、培训与支持

为帮助大家更好地使用OA系统，学校将组织相关培训，请各单位积极配合。同时，学校信息中心将提供技术支持，确保OA系统稳定运行。

七、注意事项

1. 请各单位在规定时间内完成OA系统的使用培训，确保全体教职工熟练掌握系统操作。

2. 使用OA系统时，请遵守相关法律法规和学校规章制度，确保信息安全。

3. 如在使用过程中遇到问题，请及时联系学校信息中心寻求帮助。

全面推进OA系统使用是学校智慧化校园建设的重要举措，希望大家积极响应，共同努力，为学校的发展贡献力量。

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