oa系统上线通知,关于我单位OA办公系统上线试运行的通知

关于我单位OA办公系统上线试运行的通知

尊敬的各位同事：

为了进一步提高我单位办公效率，实现信息化管理，经过前期筹备和测试，我单位OA办公系统将于即日起正式上线试运行。现将有关事项通知如下：

一、系统概述

OA办公系统（Office Automation System）是我单位信息化建设的重要组成部分，旨在通过集成办公自动化技术，实现文档管理、流程审批、信息发布、日程安排等功能，提高工作效率，降低办公成本。

二、试运行时间

1. 试运行时间：即日起至2023年X月X日。

2. 试运行期间，原纸质办公流程与OA系统并行运行，确保工作平稳过渡。

三、系统功能及操作指南

1. 系统功能：

（1）文档管理：实现文档的上传、下载、共享、版本控制等功能。

（2）流程审批：支持各类审批流程的线上办理，提高审批效率。

（3）信息发布：发布各类通知、公告、新闻等信息，方便员工及时了解单位动态。

（4）日程安排：支持个人和团队日程的安排与共享，提高团队协作效率。

2. 操作指南：

（1）登录方式：请使用单位统一分配的账号和密码登录系统。

（2）操作培训：请关注单位内部通知，参加OA系统操作培训，熟悉系统功能及操作流程。

四、试运行期间注意事项

1. 请各部门负责人及员工积极配合，按照要求完成系统注册和操作培训。

2. 在试运行期间，如遇到系统问题，请及时向信息管理部门反馈，以便及时解决。

3. 请各部门负责人加强对本部门员工的培训，确保系统使用率达到预期目标。

五、联系方式

1. 信息管理部门联系人：张先生，电话：XXX-XXXXXXX。

2. 培训联系人：李女士，电话：XXX-XXXXXXX。

OA办公系统的上线试运行，是我单位信息化建设的重要里程碑。希望全体员工积极参与，共同推动我单位信息化建设迈上新台阶。让我们携手努力，共创美好未来！

特此通知。

单位名称

发布日期：2023年X月X日